Eine internationale Anwerbung ist ein vielschichtiger Prozess, an dem viele Akteure beteiligt sind. Oft ist es deswegen schwierig, die Dauer jeder Etappe im Anwerbeprozess absehen und richtig einschätzen zu können. Dieses Schaubild stellt den gesamten Prozess chronologisch für Sie dar. Damit erhalten Sie einen Überblick, der Ihnen dabei hilft, Ihre internationale Anwerbung zu organisieren und effizient zu gestalten. Dieses Schaubild bietet Ihnen einen ersten Überblick über den Prozess. Für detaillierte Informationen und individuelle Unterstützung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. 

Die Rekrutierung internationaler Fachkräfte ist ein mehrstufiger Prozess, der sorgfältige Planung und Umsetzung erfordert. Hier sind die wesentlichen Schritte, die Sie beachten sollten:

2. Auswahlverfahren:
/ Faire Anwerbung

Gestalten Sie ein transparentes und faires Auswahlverfahren. Achten Sie auf kulturelle Unterschiede und setzen Sie auf strukturierte Interviews. Ein klar definiertes Auswahlverfahren stellt sicher, dass Sie die besten Talente für Ihr Unternehmen gewinnen.

3. Einleitung des Anerkennungsverfahrens: 
/ Bei der Behörde

Für reglementierte Berufe ist die Anerkennung der Qualifikation in Deutschland verpflichtend. In nicht-reglementierten Berufen ist sie zwar für Menschen, die sich bereits in Deutschland nicht vorgeschrieben, aber aus aufenthaltsrechtlichen Gründen für Einreisende nichtsdestoweniger notwendig: Damit der Anerkennungsprozess gelingt, braucht es nicht nur vollständige Unterlagen, sondern vor allem engagierte Arbeitgebende, die ihre Fachkräfte aktiv begleiten. Ihre Unterstützung stärkt die Bindung und erhöht die Erfolgschancen im Verfahren.

4. Arbeitsmarktzulassung: 
/ Von der Arbeitsagentur

Der Arbeitsvertrag ist unterschrieben, die Anerkennung eingeleitet, bevor das Visum ausgestellt werden kann, fehlt noch die Arbeitsmarktzulassung durch die Bundesagentur für Arbeit (BA). Der Antrag erfolgt durch die Arbeitgebenden.

5. Visumverfahren: 
/ In der Auslandsvertretung

Der finale bürokratische Schritt, den Ihre Fachkraft vor der Einreise allein wahrnehmen muss. Unterstützen Sie sie gezielt bei der Antragsstellung und der Vorbereitung des Termins, um Missverständnisse zu vermeiden. Ein gut vorbereiteter Ablauf beschleunigt den gesamten Prozess und schafft optimale Bedingungen für einen erfolgreichen Einstieg ins Arbeitsverhältnis.

6. Vorbereitung und Einreise: 
/ unternehmensinterne Prozesse und Ankommen in Deutschland

Bereiten Sie Ihr Bestandsteam auf die Ankunft der internationalen Fachkraft vor. Schaffen Sie Strukturen, welche es der Fachkraft ermöglichen, ihren Platz im Betrieb schnell und unkompliziert einzunehmen. Begleiten Sie Ihre internationale Fachkraft bei der Einreise und über die ersten Tage im neuen Umfeld.

7. Behördengänge: 
/ Bürokratie gemeinsam meistern

Auch nach der Einreise gibt es einige organisatorische Schritte, bei denen Ihre Fachkraft auf Ihre Unterstützung angewiesen ist. Kümmern Sie sich gemeinsam zum Beispiel um die Meldebescheinigung und den Aufenthaltstitel, um Ihrer Fachkraft den Start in Deutschland so einfach wie möglich zu machen.

8. Betriebliche und soziale Integration
/  Langfristige Bindung

Fördern Sie die betriebliche und soziale Integration Ihrer internationalen Fachkraft. Unterstützen Sie sie dabei, sich in das Team und die Gesellschaft einzufinden. Eine gelungene Integration stärkt das Zugehörigkeitsgefühl und die langfristige Bindung an Ihr Unternehmen. Auch außerhalb Ihres Betriebes gibt es Unterstützungsmöglichkeiten und Beratungsstellen, zu denen wir Sie gerne beraten.

9. Vollanerkennung und Änderung des Aufenthaltstitels
/ Die finalen Schritte

Wenn Ihre Fachkraft mit einer Teilanerkennung eingereist ist, muss sie parallel zur Tätigkeit bei Ihnen auf eine Vollanerkennung hinarbeiten. Bei den erforderlichen Maßnahmen im Anerkennungsverfahren benötigt sie Unterstützung. Der Arbeitsalltag, den Sie gemeinsam gestalten, spielt dabei eine zentrale Rolle für den Erfolg dieser Phase Ihrer Zusammenarbeit. Damit der dauerhafte Übergang in den Beruf gelingt, ist es wichtig, dass Sie die Fachkraft auf den finalen Schritten des Prozesses eng begleiten. Wichtig: Nach erfolgreicher Anerkennung muss der Aufenthaltstitel Ihrer Fachkraft umgeschrieben werden. Außerdem kann es sich lohnen Fördermöglichkeiten in Betracht zu ziehen.

10. Familiennachzug
/ Gelungene Integration

Unterstützen Sie Ihre Fachkräfte beim Familiennachzug – egal ob Partner/in oder Kinder. Dies stärkt die Bindung und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden. Ein erfolgreicher Familiennachzug trägt maßgeblich zur langfristigen Integration und Zufriedenheit in Deutschland bei.

Pre- und Onboarding
/ Entlang des Gesamtprozesses

Achten Sie schon vor der offiziellen Arbeitsaufnahme auf die Bedürfnisse Ihrer internationalen Fachkraft und unterstützen Sie sie beim Ankommen. Bereiten Sie Ihre neuen Mitarbeitenden auf ihren Einsatz im Unternehmen vor. Bieten Sie Einführungsveranstaltungen und Schulungen an. Ein gut strukturiertes Pre- und Onboarding-Programm erleichtert den Einstieg und fördert die schnelle Integration.

Sprache
/ Entlang des Gesamtprozesses

Sprache ist der Schlüssel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Internationale Fachkräfte und Auszubildende müssen bereits vor der Einreise – je nach Verfahren – ein bestimmtes Sprachniveau erreichen, meist A2 oder B1. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden dabei, ihre Deutschkenntnisse weiter auszubauen. Investieren Sie in Sprachkurse oder Lernangebote: Das erleichtert nicht nur den Einstieg, sondern verbessert die Kommunikation im Team, reduziert Missverständnisse und steigert die Produktivität. So schaffen Sie die Basis für langfristige Bindung und erfolgreiche Integration. Förderprogramme helfen dabei, finanzielle Belastungen für Arbeitgebende abzufedern.